採用市場が厳しさを増す中で、「アルムナイ採用」という言葉を耳にする機会が増えてきました。今回は、アルムナイ採用とは何か、なぜ今注目されているのか、そしてメリット・デメリットや注意点まで、採用担当者・経営者向けに整理してご紹介します。
アルムナイ採用とは？出戻り社員の再入社を活用する採用手法
アルムナイ採用とは、簡単に言えば「出戻り社員の採用」のことです。退職者とのつながりを維持し、正社員としての再入社だけでなく、業務委託や顧問といった形でも関わってもらう、コミュニティ形成に近い考え方も含まれます。退職したら関係性が切れるのではなく、緩やかにつながり続けることを目指す採用のあり方といえるでしょう。
アルムナイ採用が注目される背景
アルムナイ採用が注目される背景には、主に次のようなものがあります。
- 人材不足の加速
- ミスマッチの少なさ
- 働き方・キャリア観の変化
人材不足の加速
シンプルに人が採用できない時代になっています。募集をかけても応募が来ない、来たとしてもミスマッチになってしまうといったケースも珍しくありません。そんな中で「一度辞めたけれど、あの人にまた活躍してほしい」という思いが実現するのであれば、企業にとってこれほど嬉しいことはないという発想が、アルムナイ採用への注目につながっています。
ミスマッチの少なさ
出戻り社員はすでに社風を知っており、仕事の内容への解像度も高いため、ミスマッチが少ない傾向にあるといわれています。採用コストや教育コスト、離職リスクをまとめて下げられる可能性がある点も、コストパフォーマンスの良さとして評価されている理由です。
働き方・キャリア観の変化
より本質的な背景として、終身雇用で一社に勤め上げるという働き方よりも、複数の会社や働き方を経験しながらキャリアを積んでいくスタイルが主流になりつつある点が挙げられます。「何社か経験するのが当たり前」という前提で就職・転職活動をする人が増えている今、退職したら関係性が切れるのではなく、緩く長くつながっていく方が個人にとっても企業にとっても良いのではないか、という考え方が広がっています。実際、退職イコール裏切り者という風潮から、企業側も出戻りを比較的ポジティブに捉え始めているようです。
アルムナイ採用のメリット
アルムナイ採用には、主に次のようなメリットがあります。
- 即戦力としての活躍が期待できる
- カルチャーフィット済みである
- 信頼関係・安心感がある
- 採用スピードが速い
- 新規採用にも良い影響を与える
即戦力としての活躍が期待できる
もともと在籍していた社員であるため、仕事の流れやノウハウへの理解度が高く、教育コストを抑えられる点は分かりやすいメリットです。
カルチャーフィット済みである
会社が何を大事にしているか、仕事の進め方、社員との距離感などをすでに理解した上での再入社となるため、カルチャーにフィットした状態からスタートできます。
信頼関係・安心感がある
お互いに、この人はこういう経験があるからこの分野は得意、この部分は苦手だからカバーしよう、といった認識がすでにできている点も強みです。一から関係を築く必要がある新規採用と比べ、信頼関係の構築がスムーズになります。
採用スピードが速い
複数の会社を比較検討しながら選考ステップを踏む一般的な転職者と違い、ある程度お互いを知っている関係性があるため、選考の回数や中身についても話が早い傾向にあります。
新規採用にも良い影響を与える
アルムナイ採用そのものの効果だけでなく、副次的な効果として新規や中途採用にも良い影響が出てくるといわれています。一度他社に行ってもまた戻りたいと思える会社だという信頼感が社風の透明性を高めたり、なぜ戻ってきたのかという理由が検討中の候補者に響いたりするためです。退職した社員とのつながりを大切にし、出戻り社員がいるという関係性や温かみが、会社全体の印象アップにつながるケースもあります。こうした事例は、積極的に発信していくことで効果を最大化できるでしょう。
アルムナイ採用のデメリット・注意点
一方で、アルムナイ採用には注意すべき点もあります。
- 過去の人間関係への配慮
- 配置・職種変更時の慎重な見極め
- 条件交渉の難しさ
過去の人間関係への配慮
人間関係が原因で退職したケースでは、同じ問題が再発しないよう注意が必要です。また、退職当時は後輩だった社員が現在は立場が上になっている、といった上下関係の逆転が起きている場合もあるため、退職理由とあわせて元の人間関係を確認しておくことが欠かせません。
配置・職種変更時の慎重な見極め
特に部署や職種が変わる場合は注意が必要です。例えば営業として在籍していた社員が、他社でマーケティングの経験を積んで「マーケとして戻りたい」と希望しても、他社でうまくいっていたやり方が自社の環境にはハマらない可能性もあります。戻ってきたから、アルムナイだからといって必ずしもうまくいくとは限らない点は、しっかり見極める必要があります。
条件交渉の難しさ
以前と同じ条件で戻ってくるとは限りません。外部で市場価値を上げてきた分、以前より高い条件を求められることもありますし、逆に配置転換に伴い当初は様子見の条件でオファーするケースもあります。いずれにしても、条件面は慎重にすり合わせる必要があります。
アルムナイ採用を成功させるためのポイント
アルムナイ採用がうまくいくかどうかは、退職時の関係性がすべてといっても過言ではありません。喧嘩別れのような形になってしまえば、そもそも再入社という選択肢自体が生まれないでしょう。退職イコール裏切り者というような空気感を出すのではなく、応援して送り出す、何かあればまた一緒に働こうと声をかけられるような別れ方をしておくことが土台になります。
また、出戻りが歓迎される会社であるという事実自体が、社内にも社外にも認知されていなければ、退職者が「戻ろう」と考えるきっかけすら生まれません。戻った人がいること、戻っていいのだということを発信し、判断材料を用意しておくことが重要です。ここでSNSや採用ホームページを活用し、出戻り社員のエピソードを一つ置いておくだけでも、少しずつアルムナイ採用が進みやすい土壌ができていきます。
まとめ
- アルムナイ採用とは、退職者とのつながりを維持し、正社員や業務委託などの形で再び関わってもらう出戻り採用の考え方です。
- 即戦力性やカルチャーフィット、採用スピードの速さといったメリットがある一方、人間関係や配置、条件面には慎重な配慮が必要です。
- 退職時の良好な関係性づくりと、出戻りを歓迎している姿勢の発信が、アルムナイ採用を機能させるための土台になります。
アルムナイ採用は、採用が難しい今の時代において有効な選択肢の一つですが、自社に合った進め方や発信の仕方は企業ごとに異なります。まずはお気軽に無料相談からご相談ください。
